|
I følge Forskrift om offentlige arkiv er det overordna ansvaret for arkivarbeidet i et offentlig organ tillagt den øverste ledelsen. I følge kommunelovens § 13-1 er den øverste ledelsen administrasjonssjefen, som i Namsskogan kommune blir rådmannen. I Namsskogan kommune delegerer kommunedirektøren følgende: Arkivleder har det overordna faglige ansvaret for arkivtjenesten i kommunen, og er delegert fullmakt til å instruere arkivansvarlige ved etatene /avdelingen, saksbehandlere og arkivmedarbeidere i spørsmål som gjelder arkivfunksjonen i kommunen. Arkivleder skal holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen i arkivsektoren. Arkivtjenesten i Namsskogan kommune er organisert som et felles sentral sakarkiv i "Elements sak og arkiv" som skal dokumentere politisk og administrativ saksbehandling i kommunen. Det sentrale arkivet skal fungere som en arkivskaper med felles postmottak og et felles sakarkiv for hele administrasjonen i kommunen. Fjernarkiv og depot ligger under det sentrale arkivets ansvarsområdet og det er de ansatte der som yter tjenesten i tilknytning til dette. Personale med ansvar for arkivforvaltning er tilsluttet arkivtjenesten i kommunen. De er underordnet arkivleder og skal følge opp at avdelingene følger de retningslinjer og rutiner som gjelder for arkivarbeidet i kommunen. Ved avlevering til fjernarkiv og depot blir det administrative arbeidet overført til arkivleder. Ansatte tilsluttet sentralarkivet: Fagleder ved serviceavdelingen Sekretær ved oppvekst- og utdanning Sekretær ved serviceavdelingen ? ved helse og omsorg |