|
Forslag til standardtekst når postmottaket får ovennevnte dokument; "Postmottaket har mottatt forespørsel om innsyn i dokument 20xx/....- som er vurdert unntatt offentlighet. Som ansvarlig saksbehandler bes du om å vurdere meroffentlighet for hele eller deler av dokumentet. Her må man merke seg at det er saksbehandlers plikt å påse at korrekt hjemmel er satt. Vennligst gi tilbakemelding direkte til bestiller om din beslutning og henvis samtidig til hvilken dokumenttittel det er blitt søkt om innsyn i. Innsynsbegjærer må få tilbakemelding på hvorvidt det er foretatt en meroffentlighetsvurdering og om aktuelt få tilbud om innsyn i sladdet versjon. Ved behov for bistand kan arkivet / Kommunedirektøren kontaktes. Svaret til innsynsbegjærer registreres i den aktuelle saken i Elements og brukes til å avskrive anmodningen om innsyn." Saksbehandler/leder, dersom saksbehandler ikke er til stede må leder bekrefte til arkivet om mottatt e-post. |