- Hva gjør dere med inngående dokumenter som behandles i fagsystem? Hvordan arkiveres dette?
Søknader om elevpermisjoner, innskriving/utskriving av elever og annet som omhandler enkeltelever skrives ut og arkiveres i elevmappen til den enkelte elev. Arbeidsavtaler til ansatte skrives ut og lagres i dennes personalmappe. Rundskriv skrives ut og lagres i perm. Opptak til kulturskole og sfo skrives ut og taes vare på i egen perm.
- Hvilke inngående dokumenter behandles i fagsystem? (Gi eksempler).
Søknader/svar på opptak kulturskole og sfo, søknader/svar på elevpermisjoner utover 1 dag, utskriving og innskriving av enkeltelever som skal ha planlagt fravær utover 10 skoledager.
- Blir de produsert i fagsystem?
Ovennevnte saker blir produsert i ESA, ellers blir det ikke produsert i fagsystem.
- Hvilke dokumenter er det? (Gi eksempel).
Søknader om elevpermisjoner, innskriving/utskriving av elever og annet som omhandler enkeltelever.
Vi tar kopi av alle disse sakene før de sendes ut.
- Hva logges/arkiveres i disse?
Avtaler, permisjoner, tilsetninger, egenmeldinger, sykmeldinger legges i personalmapper. Rapporter, IOP’er, ulike typer vurderinger og vedtak legges i elevmappen til den enkelte elev. |