|
Formålet med Sør-Varanger kommunes arkiv er å sikre dokumenter som har betydelig kulturelt eller forskningsmessig verdi, eller som inneholder rettslige eller viktige forvaltningsmessig dokumentasjon. Dette slik at disse kan tas vare på å gjort tilgjengelig for ettertiden. Offentlige organ plikter å ha arkiv, og disse skal være ordnet og innrettet slik at dokumentene er trygge som informasjonskilder for nåtid og ettertid. jfr Arkivlovens §6. Arkivplanen er en samleplan som beskriver hva arkivet omfatter og hvordan det er organisert. Den viser blandt annet hva slags instrukser, regler og planer som gjelder for arkivarbeidet. Den gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Sør-Varanger kommune. Arkivplanen skal bidra til at kommunen ivaretar arkivansvaret sitt i henhold til Arkivloven med forskrifter. |