| Saksfremstillingen skal som hovedregel følge den disposisjon/mal som er utarbeidet i saksbehandlingssystemet:
- Overskrift
- Problemstillinga i få ord
- Saksopplysningar
- Vurdering frå …
- Tilråding frå ….
Toppmalen Fremkommer automatisk gjennom sakarkivsystemet. Vedlegg Oversikt over hvilke dokumenter som følger i kopi til politikerne og oversikt over hvilke andre dokumenter som finnes på saken. Saksbehandler har ansvar for å registrere disse vedlegg elektronisk i saksframlegget. Dersom det ikke legges ved vedlegg, skal det stå ”Ingen”. Overskrift En sak må ha en overskrift som synliggjør hva saken gjelder. Overskriften må være presis, men heller ikke for omfattende. Problemstillinga i få ord En kort redegjørelse for sakens bakgrunn og hvorfor den tas opp til behandling. En entydig beskrivelse av sentrale spørsmål som saken skal gi svar på, hvilke forutsetninger saksfremstillingen bygger på og hvilke avgrensninger som er lagt i saksfremstillingen. Saksopplysningar Dette er sakens viktigste del, spesielt med tanke på kvalitetssikring. Avsnittet skal inneholde rene faktiske forhold, ikke vurderinger eller synspunkter. Her skal alle relevante fakta tas inn, også de som eventuelt svekker egen tilråding. Vurdering frå … Avveining av momenter mot hverandre, synspunkter eller vurderinger. Vurderingene skal foretas ut fra faglig skjønn, og ut fra hvordan eventuelle liknende saker har vært behandlet tidligere (presedens). Tilråding frå … Utformingen av administrasjonens forslag er en meget viktig del av saksutredningen. Forslaget skal være slik utformet at vedtaket skal kunne "stå alene”. Videre må vedtaket være slik utformet at det er lett å forstå og stemme over. Det siste oppnås erfaringsmessig hvis forslaget er oppdelt i punkter Se ellers ”Gode råd om saksfremstillingen” Og ”Instruks om bruk av stiler m.m. i Word”
|